Zbliża się termin składania wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej w 2026 roku – II tura sierpień 2026 r.
Wnioski przyjmowane będą od 3 do 31 sierpnia 2026 r.

W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na stacjach paliw zmienił się sposób wystawiania faktur. Poniżej przedstawiamy kluczowe zasady, jak prawidłowo udokumentować zakup paliwa:

Obowiązek dostarczenia do wniosku faktury VAT

Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10.03.2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2026 r., poz. 546), do wniosku o zwrot podatku akcyzowego dołącza się m.in. faktury VAT albo ich kopie, stanowiące dowód zakupu oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku tj. faktury VAT z okresu od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.

Obowiązek dostarczenia faktur do wniosku leży wyłącznie po stronie Rolnika.

JAK MA WYGLĄDAĆ FAKTURA Z KSEF ZAŁĄCZONA DO WNIOSKU?

Kupując paliwo na stacji (niezależnie od tego, czy jest się rolnikiem ryczałtowym, czy czynnym podatnikiem VAT), powinno otrzymać się od sprzedawcy papierowy wydruk faktury
(tzw. wizualizację).

Wydruk ten wygląda podobnie do tradycyjnej faktury, ale obowiązkowo musi zawierać kod QR oraz unikalny numer KseF, który składa się z 35 znaków.

UWAGA! Dokument w postaci „potwierdzenie transakcji” jedynie z kodem QR, nie spełnia wymogu dołączenia do wniosku o zwrot podatku akcyzowego. Z ustawy wynika wyraźnie, że do wniosku dołącza się fakturę VAT.

WYJĄTKI! – JAKIE DOKUMENTY BEZ KODU QR ORAZ NUMERU KSEF BĘDĄ AKCEPTOWANE?

Zgodnie z przepisami przejściowymi (obowiązującymi do końca 2026 r.- art. 145n ustawy o VAT), Urząd będzie honorował również następujące dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF i nie posiadają kodu QR oraz numeru KSeF:

– Paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone): Paragony fiskalne, na których widnieje Państwa numer NIP, a łączna kwota zakupów nie przekracza 450 zł brutto.

– Faktury VAT z kas fiskalnych: Faktury wystawiane i drukowane w formie papierowej bezpośrednio na kasach (drukarkach) fiskalnych na stacjach paliw.

Więcej informacji w sprawie zwrotu akcyzowego dla producentów rolnych można uzyskać w Urzędzie Gminy Podedwórze pokój nr 4, telefonicznie 83 379 51 85 bądź  pod linkiem https://www.gov.pl/web/rolnictwo/zwrot-podatku-akcyzowego
 

Załączniki:

1. Wzór wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej
2. Zestawienie faktur
3. Oświadczenie dotyczące dzierżawionych gruntów
4. Oświadczenie akcyza